Voorwaarden

1. Periode
De inzendingen voor de Best of Customer Media 2010 dienen betrekking te hebben op customer media die verzonden c.q. geplaatst c.q. gehouden zijn in de periode augustus 2009 t/m juli 2010.

2. Markt
Alleen Nederlands- en Engelstalige cases geproduceerd door bureaus in Nederland of België kunnen worden ingezonden.

3. Prijzen
Per categorie zijn de volgende prijzen te winnen: nominatie en award. De jury kan besluiten om in een bepaalde categorie geen award toe te kennen.

4. Overige voorwaarden voor inschrijving

4.1 Inschrijven is voorbehouden aan bureaus.

4.2 Inschrijven kan uitsluitend online geschieden door middel van het inschrijfformulier. Voor elke inschrijving dient een afzonderlijk formulier te worden gebruikt. De gevraagde informatie op het inschrijfformulier moet volledig worden ingevuld. Onvoldoende informatie kan betekenen dat uw inzending niet beoordeeld kan worden. In dat geval wordt u tijdens de jurering benaderd door Smin, de organisatie van de Best of Customer Media met het verzoek de ontbrekende informatie aan te vullen. Teruggave van het inschrijfgeld zal niet geschieden.

4.3 Een customer media productie kunt u inzenden in meerdere categorieën. Per inzending dient u daarvoor een apart inschrijfformulier in te vullen.

4.4 De kosten per inschrijving bedragen € 249,- excl. BTW voor Smin-leden en € 399,- excl. BTW voor niet-leden. Het verschuldigde bedrag wordt binnen veertien dagen na het ontvangen van een factuur aan Smin, Customer Media Associatie overgemaakt. Indien het verschuldigde bedrag niet is voldaan binnen de gestelde termijn dan wordt men uitgesloten van deelname.

4.5 De inschrijfformulieren met bijbehorende bijlagen dienen uiterlijk vrijdag 17 september 2010 voor 17.00 uur in het bezit te zijn van Smin, Customer Media Associatie. Het inschrijfformulier met visuals dient online ingezonden te worden. Bijlagen zoals fysieke magazines moeten gestuurd worden naar Smin, Oude Schans 8, 1011 KX te Amsterdam.

4.6 Het fysieke materiaal dient, voorzien van een registratienummer, in 18-voud te worden aangeleverd.

4.7 De naam van de inzender mag in geen geval in de inschrijfformulieren (dus ook niet in de omschrijvende tekst) op de voorzijde van magazines of op andere items worden vermeld.

4.8 Indien tijdens de jurering wordt vastgesteld, dat een inzending niet als customer media-uiting kan worden aangemerkt en derhalve niet in een categorie ingedeeld kan worden, geschiedt geen teruggave van het inschrijfgeld.

4.9 De jury-uitspraak is bindend, hierover kan niet worden gecorrespondeerd.

4.10 Door inzending verplicht men zich, indien de inzending wordt bekroond, visueel presentatiemateriaal van de onderhavige case ter beschikking te stellen t.b.v. de uitreiking.

4.11 Alle inzendingen met bijbehorende materialen worden eigendom van Smin. Er wordt geen materiaal geretourneerd.

4.12 De inzender stemt ermee in dat gegevens van de inzending gebruikt worden voor publiciteitsdoeleinden. Cijfers worden vertrouwelijk behandeld en worden alleen in overleg en na toestemming absoluut respectievelijk geïndexeerd gepubliceerd.

4.13 Inzending door het bureau betekent dat de opdrachtgever akkoord gaat met de deelname, de daaraan verbonden voorwaarden en de juistheid van de verstrekte gegevens.